Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление операций по учету оплаты труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Простои могут быть использованными, т.е. на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка при условии выполнения норм выработки. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время.
Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке), фактически отработанного времени (табеля учета рабочего времени — формы № Т-12 и Т-13), личной карточки работника (форма № Т-2) и других документов.
Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.
Содержание:
Документальное оформление заработной платы и расчётов с работниками
В бюджетных учреждениях применяется только одна форма — Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (код формы 0504421).
Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Главное – утвердить все нововведения в приказе об учетной политике! Документальное оформление начисления заработной платы Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетных ведомостей Т-51.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления него заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы удержаний из заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т.п.).
Другие лиц, в отношении которых действует этот стандартный налоговый вычет, перечислены в подпункте 1 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса.
Бухгалтерский учет труда и его оплаты в строительной отрасли играет особую роль. Проведенный анализ действующей практики организации учета оплаты труда показал, что оплата труда работников занимает значительный удельный вес себестоимости строительной продукции и сохраняет тенденции к повышению.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Он распространяется на каждого ребенка налогоплательщика и действует до месяца, в котором доход родителя, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280 000 рублей (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Как определяется средний дневной заработок для расчета отпускных, пособий по временной нетрудоспособности?
Форма трудового договора не имеет утвержденной формы, но должна содержать следующие обязательные реквизиты: ФИО работника и наименование работодателя, и реквизиты документов удостоверяющих их; индивидуальный номер налогоплательщика, место и время заключения договора, срок действия договора.
2.1 Документальное оформление учета заработной платы
Срок уплаты страховых взносов в Фонд занятости населения не установлен. IV. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные …
Каждый работник должен получить за проделанную работу от работодателя заработную плату, т.е. определенную сумму денежных средств, позволяющих ему обеспечить воспроизводство рабочей силы и удовлетворить потребности в повышении качества жизни…
Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение задолженностей, так как рабочие и служащиеся могут потребовать их в любой день.
Каждый работник должен получить за проделанную работу от работодателя заработную плату, т.е. определенную сумму денежных средств, позволяющих ему обеспечить воспроизводство рабочей силы и удовлетворить потребности в повышении качества жизни…
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные дни. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок « спо». Подписывает приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Платежная ведомость закрывается двумя суммами –«Выдано наличными» и «Депонировано».
Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.
1.1 документальное оформление операций по учету оплаты труда
Ведение первичных учётных документов возлагается на линейных руководителей. Каждый такой документ должен быть подписан руководителем предприятия и только после этого он направляется в расчётный отдел бухгалтерии.
Если работа в течение отчётного периода не будет выполнена, то задание по наряду переносится на следующий период, а работнику оплачивается та часть работы, которая сделана фактически. Документация для расчёта с работающим Расчётный отдел бухгалтерии ведёт расчётную и платёжную документацию для расчёта с работником.
Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер и могут изменяться.
В приказе указывается наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы — это способ установления зависимости между количеством и качеством труда…
Учет расчетов с персоналом по оплате труда представляет собой сложный процесс. Каждая операция, начиная с заполнения табеля отработанного времени и заканчивая выплатой начисленной зарплаты– должна быть документально подтверждена и законодательно обоснована.
Трудовой договор оформляется в $2$-х экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя.
На основании приказа о приеме или трудового договора, кадровая служба предприятия заводит личную карту работника (форма $№ T-2$), которая содержит метрические данные, а также данные об образовании, квалификации и т.д. Каждому работнику предприятия присваивается табельный номер, который отражается в документах по кадровому учету, использованию рабочего времени и расчетам по заработной плате.
Норма рабочего времени в августе составила 184 ч (23 дн. × 8 ч), которые работник полностью отработал.
В лицевом счете приводятся помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.
В зависимости от продолжительности простои подразделяются на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные простои оформляются листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой «В» (2В, ЗВ). Целосменные простои чаще всего бывают вызваны внешними причинами (например, нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха.
Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы
Учет оплаты труда — важная часть всего бухгалтерского учета и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения…
Используется наряд, маршрутные листы, а также иные справки. Следует указывать данные, позволяющие определить характер выполняемой деятельности. Пишутся часы работы, количество изготовленной продукции, характер трудовой деятельности, размер вознаграждения, заработанного каждым специалистом.
Системы оплаты могут устанавливать различную зависимость оплаты от степени интенсивности труда и выполнения норм трудовых затрат по основным и дополнительным показателям учета результатов труда.
В день выдачи вознаграждения ведомость передается кассиру. Не позднее пяти дней ведомость закрывается. Локальные акты утверждают, в какие дни платится зарплата. После того, как будет закончено оформление, ведомость передается бухгалтеру.
Документальное оформление операций по учету труда и его оплаты.
Наряд на сдельную работу и листок на доплату обычно печатаются на цветной бумаге или с цветной полосой, подписываются дополнительно технологом и начальником цеха.
N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», N Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)». Формы N Т-8 и Т-8а оформляются соответственно при расторжении трудового договора с одним работником и группой работников.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
1. 2 Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право. Основанием для начисления заработной платы работнику является штатное расписание, данные учета о явках и неявках на работу. Учет исполнения рабочего времени ведется в специальном документе — табеле учета рабочего времени…